Schon immer standen Vereine vor ähnlichen Herausforderungen wie heute: Die Vereinsverwaltung nimmt viel Zeit in Anspruch. Daten und Adressen häufen sich an, der Überblick wird schwierig, Amtswechsel und -übergaben machen die Zusammenarbeit im Vorstand nicht einfacher. Doch dafür gibt es Lösungen. Webling zum Beispiel.

Vier Schweizer Freunde nahmen sich vor 15 Jahren der Probleme an und schufen eine Software, die Vereinen die Arbeit erleichtern sollte. Und wie es sich für Tüftler gehört, wurde die erste Version der neuen Software im Keller programmiert. Die Software beschränkte sich damals auf die Verwaltung von Mitgliederdaten und Filterfunktionen. Rasch fanden befreundete Vereine jedoch Gefallen daran und brachten ihre Wünsche und Ideen mit ein. Die Vereinssoftware wurde stetig erweitert. Und um das Tool möglichst vielen Vereinen und zur Verfügung stellen zu können, gründeten die vier Winterthurer 2008 die uSystems GmbH, das Unternehmen hinter Webling.

Was im Keller der vier Firmengründer begann, ist heute hochprofessionell: Tausende Vereine, nicht nur in der Schweiz sind von der Einfachheit und Effizienz von Webling überzeugt.

Wir haben mit Demian und Laurenz, zwei der Firmengründer, gesprochen und sie zu ihrem Produkt befragt und wie es sächsischen Vereinen nützen kann.

Vielen Dank, dass ihr euch heute Zeit für dieses Gespräch nehmt. Zunächst: Was genau ist Webling und für wen wurde es entwickelt?

Demian:
Webling ist eine cloudbasierte Vereinssoftware, mit der Vereine ihre gesamte Verwaltung einfach, digital und effizient organisieren. Da Webling vollständig in der Cloud läuft, ist die Nutzung jederzeit und auf nahezu jedem Gerät möglich – ob unter Windows, auf Apple-Geräten oder auf Android. Benötigt wird lediglich ein Webbrowser auf PC, Tablet oder Smartphone.Die Software wurde speziell für Vereine entwickelt – ganz gleich ob klein oder gross, Sport, Kultur oder NGO – damit administrative Aufgaben nicht mehr mühsam über Excel oder verschiedene Insellösungen laufen müssen. Unser Ziel ist es, dass Vereine wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Vereinsarbeit haben.

Welche Funktionen bietet Webling denn konkret?

Laurenz:

Webling ist die Rundum-Lösung für die Vereinsadministration. Vereine finden hier alles an einem Ort, was sie für eine einfache, digitale und effiziente Verwaltung benötigen. Für den Vorstand besonders wichtig sind folgende Funktionen:

Was unterscheidet Webling von anderen Anbietern von Vereinssoftware?

Laurenz:

Webling unterscheidet sich von anderen Anbietern vor allem dadurch, dass die Software von Grund auf speziell für die Vereinsadministration entwickelt wurde. Dadurch ist sie besonders verständlich, praxisnah und benutzerfreundlich. Zudem sind bei Webling immer alle Funktionen im Abo enthalten – ohne Zusatzmodule und ohne versteckte Kosten. Vereine profitieren damit von voller Transparenz, einem grossen Funktionsumfang sowie hohen Standards bei Datenschutz, Sicherheit und einfacher Bedienung. Besonders geschätzt wird auch der schnelle, freundliche und kompetente Kundensupport aus der Schweiz.

Kann ich das Programm auch bedienen, wenn ich keine Erfahrung mit Vereinssoftware habe?

Demian:

Ja – absolut. Webling ist sehr intuitiv aufgebaut und auch für Einsteigerinnen und Einsteiger leicht verständlich. Die einfache Bedienung ist ein zentraler Aspekt in der Weiterentwicklung der Software. Viele Nutzerinnen und Nutzer bestätigen dies in ihren Bewertungen und loben besonders die Übersichtlichkeit, die intuitive Handhabung und den hilfreichen Support.

Gibt es denn schon Vereine in Sachsen, die Webling nutzen?

Laurenz:

Ja, Webling wird bereits von zahlreichen Vereinen im deutschsprachigen Raum genutzt – auch in Sachsen. Beispiele finden sich unter anderem in Radebeul, Zwickau oder Bautzen, etwa bei einem Reitverein, einem Unihockeyverein sowie einem Camping- und Sportverein.

Habe ich einen Ansprechpartner, wenn es einmal nicht so funktioniert wie es soll?

Demian und Laurenz:

Ja, selbstverständlich. Ein kompetenter Support gehört bei Webling von Anfang an zum Angebot dazu. Wenn einmal etwas nicht wie gewünscht funktioniert, erhalten Vereine schnelle, zuverlässige und kompetente Unterstützung.

Ergänzend stehen eine ausführliche Dokumentation und hilfreiche Tutorials zur Verfügung, sodass viele Fragen auch direkt im Self-Service geklärt werden können.

Kann man Webling testen?

Laurenz:

Ja, Webling kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. So können Vereine, Verbände und NGOs die Software in Ruhe kennenlernen und prüfen, ob sie zu ihren Anforderungen passt. Mit dem Rabattcode Laufkalender20 erhalten sie zudem 20 % Rabatt auf das Software-Abo. Der Preis richtet sich dabei nicht nach der Anzahl der Benutzerinnen und Benutzer, sondern ausschliesslich nach der Anzahl der erfassten Adressen.

Vielen Dank für das Gespräch und viel Erfolg in der Zukunft!